BPMN 2.0
Der OMG-Standard für Geschäftsprozessmodellierung — von Portamus in allen BPM-Engagements eingesetzt.
Grundlagen von BPMN 2.0
Was ist BPMN 2.0
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) ist der OMG-Standard für die grafische Darstellung von Geschäftsprozessen. Er bietet eine reichhaltige Notation mit Prozessflüssen, Kollaborationsdiagrammen, Choreographiediagrammen, Events, Gateways und Datenobjekten — und ermöglicht präzise, ausführbare Prozessmodelle, die die Lücke zwischen Business und IT überbrücken.
BPMN & Business Process Management
BPMN ist die Lingua franca des Business Process Managements. Sie ermöglicht Business-Analysten und Prozessarchitekten, Prozesse auf standardisierte Weise zu modellieren, zu kommunizieren und zu verbessern — verständlich für Business-Stakeholder und direkt ausführbar durch BPMS-Plattformen und Workflow-Engines.
Portamus & BPMN
Portamus setzt BPMN 2.0 in allen BPM-Engagements ein — von der initialen Prozesserhebung und Ist-Zustand-Dokumentation über das Soll-Prozessdesign bis zu Automatisierungs-Blueprints und BPMS-Implementierungsunterstützung. Dies stellt sicher, dass Prozessmodelle wiederverwendbar, werkzeugneutral und vom Kundenteam wartbar sind.
Häufige Hürden in der Praxis
Undokumentierte Prozesse
Inkonsistente Prozessnotation
Kein Prozess-Repository
Lücken bei der Automatisierungsbereitschaft
Wesentliche Anforderungen
BPMN 2.0 bietet eine vollständige Notation, die alle Aspekte der Geschäftsprozessmodellierung abdeckt — von einfachen sequenziellen Abläufen bis zu komplexen organisationsübergreifenden Choreographien und Entscheidungslogik.
Prozessflussdiagramme
Der zentrale BPMN-Diagrammtyp — modelliert die Abfolge von Aktivitäten, Tasks und Gateways, die einen Geschäftsprozess innerhalb eines einzelnen organisatorischen Pools bilden.
Kollaborationsdiagramme
Multi-Pool-BPMN-Diagramme, die modellieren, wie zwei oder mehr Organisationen oder Abteilungen durch Message Flows interagieren — aus Sicht jedes Beteiligten.
Gateways & Entscheidungslogik
BPMNs Gateway-Elemente — exklusiv (XOR), inklusiv (OR), parallel (AND) und ereignisbasiert — modellieren die Verzweigungslogik und bedingten Flüsse, die regeln, wie Prozesse alternative Pfade durchlaufen.
Events & Trigger
BPMN-Start-, Zwischen- und End-Events modellieren die Trigger (Message, Timer, Signal, Error, Escalation), die Prozessflüsse initiieren, unterbrechen oder abschließen — für präzise Modellierung von Ausnahmebehandlung und zeitbasierter Logik.
DMN-Integration
BPMN integriert sich mit DMN (Decision Model and Notation), um komplexe Entscheidungslogik vom Prozessfluss zu trennen — Geschäftsregeln können unabhängig vom Prozessmodell definiert, validiert und geändert werden.
Umfang des Engagements
Prozess-Discovery
Strukturierte Workshops mit Prozesseignern und -beteiligten zur Erhebung, Dokumentation und Validierung der Ist-Prozesslandschaft.
Ist-Prozessmodellierung
Entwicklung von BPMN-2.0-Ist-Prozessmodellen, die den aktuellen Betrieb präzise darstellen, einschließlich Ausnahmepfaden, Entscheidungslogik und Systemintegrationen.
Soll-Prozessdesign
Design optimierter Zielzustand-Prozessmodelle in BPMN 2.0 unter Einbeziehung der im Rahmen der Analyse identifizierten Verbesserungspotenziale.
Prozessdokumentation
Umfassende Prozessdokumentation einschließlich BPMN-Diagrammen, Prozessbeschreibungen, RACI-Matrizen, KPI-Definitionen und Implementierungsleitfaden.
BPMN-Enablement
Praxisnahe BPMN-Modellierungs-Workshops zum Aufbau interner Kompetenz, damit Ihr Team Prozessmodelle unabhängig pflegen und erweitern kann.
Was Sie mitnehmen
Ist-Prozessmodelle
BPMN-2.0-Modelle aller im Scope befindlichen Ist-Zustand-Prozesse, validiert mit Prozesseignern.
Prozessanalyse-Bericht
Analyse der Ist-Prozesse mit Identifikation von Ineffizienzen, Risiken, Automatisierungsmöglichkeiten und Verbesserungsprioritäten.
Soll-Prozessmodelle
BPMN-2.0-Modelle der Zielzustand-Prozesse mit allen vereinbarten Verbesserungen und Automatisierungs-Blueprints.
Prozess-Repository
Ein strukturiertes, durchsuchbares Prozess-Repository mit allen BPMN-Modellen, Prozessdokumentationen und Governance-Informationen.
Implementierungsleitfaden
Technische Spezifikationen und Leitfaden zur Implementierung der Soll-Prozesse in BPMS-Plattformen oder Workflow-Automatisierungstools.
Was sich nach der Zertifizierung ändert
Standardisierte Prozessdokumentation
Verbesserte Prozesseffizienz
Automatisierungsbereitschaft
Bessere Prozess-Governance
Reduziertes Prozessrisiko
So gestalten wir das Engagement
Verstehen
Prozess-Discovery-Workshops durchführen, um die aktuelle Prozesslandschaft zu verstehen, In-Scope-Prozesse zu identifizieren und Ist-Dokumentation von Prozesseignern zu erheben.
Analysieren
Ist-Prozesse in BPMN 2.0 modellieren, Modelle mit Stakeholdern validieren und auf Ineffizienzen, Engpässe, Compliance-Risiken und Automatisierungspotenziale analysieren.
Gestalten
Optimierte Soll-Prozessmodelle in BPMN 2.0 designen und dabei Verbesserungspotenziale, Entscheidungslogik und Systemintegrationspunkte einbeziehen.
Dokumentieren
Vollständige Prozessdokumentation erstellen — BPMN-Modelle, Prozessbeschreibungen, RACI-Matrizen, KPIs und Implementierungsspezifikationen.
Verankern
Das Prozess-Repository einrichten, Prozesseigentümerschaft an Business-Stakeholder übertragen und Modellierungs-Enablement-Workshops für das interne Team durchführen.
Leistungen, die häufig mit diesem Engagement kombiniert werden.
BPMN 2.0 ist der globale Standard für Geschäftsprozessmodellierung und bildet die Grundlage aller BPM-Engagements von Portamus. Mit BPMN modelliert Portamus Ist- und Soll-Prozesse präzise, stakeholder-gerecht und automatisierungsbereit — von der initialen Prozesserhebung bis zum ausführbaren Prozess-Blueprint.
Fragen zu BPMN 2.0
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