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Process Mining & Analyse
Prozessmanagement

Process Mining & Analyse

Entdecken Sie, was Ihre Prozesse tatsächlich tun — nicht was sie sollen — mittels datengetriebenem Process Mining und Conformance Checking.

Überblick

Die Leistung auf einen Blick

Was wir entdecken

Durch Event-Log-Daten aus Ihren ERP-, CRM- oder Workflow-Systemen rekonstruieren wir die tatsächlichen Pfade Ihrer Prozesse — und decken Abweichungen, Engpässe, Rework-Schleifen und Compliance-Lücken auf, die manueller Review nicht erfassen kann.

Datengetriebene Prozesseinblicke

Process Mining ersetzt Annahmen durch Evidenz. Statt Stakeholder zu fragen, wie ein Prozess funktioniert, extrahieren wir die objektive Prozessrealität aus Ihren Systemlogs und analysieren sie in großem Maßstab.

Conformance- und Abweichungsanalyse

Wir vergleichen die tatsächliche Prozessausführung mit dem beabsichtigten Prozessdesign und quantifizieren, wo und wie oft Abweichungen auftreten und welchen Einfluss sie auf Kosten, Durchlaufzeit und Compliance haben.

Typische Herausforderungen

Warum Kunden diese Leistung anfragen

Prozessdokumentation spiegelt die tatsächliche Ausführung nicht wider

Unbekannte Rework- und Abweichungsmuster treiben Prozesskosten in die Höhe

Engpassursachen können durch manuelle Analyse allein nicht identifiziert werden

Compliance-Abweichungen in regulierten Prozessen werden nicht erkannt

Was enthalten ist

Leistungsumfang

Unser Process-Mining- & Analyse-Engagement umfasst:

Event-Log-Extraktion und -Aufbereitung

Extraktion und Aufbereitung von Event-Log-Daten aus Ihren Quellsystemen (SAP, Salesforce, ServiceNow oder ähnlich) für die Process-Mining-Analyse.

Prozess-Discovery

Automatisierte Rekonstruktion tatsächlicher Prozessabläufe aus Event-Daten — alle Ausführungsvarianten, einschließlich Happy Paths und Abweichungen.

Conformance Checking

Systematischer Vergleich der tatsächlichen Prozessausführung mit dem beabsichtigten Prozessdesign zur Identifikation und Quantifizierung von Abweichungen.

Ursachen- und Engpassanalyse

Datengetriebene Identifikation von Engpassursachen, Rework-Auslösern und Abweichungsursachen mit Häufigkeits- und Impact-Quantifizierung.

Befundbericht und Verbesserungsprioritäten

Strukturierter Befundbericht mit priorisierten Verbesserungsmöglichkeiten, gerankt nach potenziellem Durchlaufzeitreduktions- und Kostenimpact.

Unser Ansatz

Wie wir vorgehen

1

Scoping

Definition der zu analysierenden Prozesse, Identifikation der Quellsysteme und Bewertung der Event-Log-Verfügbarkeit und Datenqualität.

2

Datenextraktion

Extraktion und Aufbereitung von Event-Log-Daten aus Quellsystemen mit Datenqualitätsvalidierung und -anreicherung.

3

Prozess-Discovery

Anwendung von Process-Mining-Algorithmen zur Rekonstruktion tatsächlicher Prozessabläufe und Variantenanalyse.

4

Conformance-Analyse

Vergleich entdeckter Prozessmodelle mit Referenzmodellen zur Identifikation und Quantifizierung von Abweichungen.

5

Befunde und Empfehlungen

Lieferung von Process-Mining-Befunden mit priorisierten Verbesserungsempfehlungen und datengestütztem Business-Case.

Liefergegenstände

Was Sie mitnehmen

Prozess-Discovery-Modelle

Datenbaisierte Prozessflussmodelle mit allen Ausführungsvarianten und Häufigkeits- und Performance-Metriken.

Conformance-Analysebericht

Systematischer Vergleich von Ist- versus Soll-Prozessausführung mit Abweichungsklassifizierung und -häufigkeit.

Engpass- und Rework-Analyse

Identifizierte Engpasspositionen und Rework-Schleifen mit quantifiziertem Impact auf Durchlaufzeit und Prozesskosten.

Abweichungsursachen-Befunde

Ursachenanalyse signifikanter Prozessabweichungen mit Evidenz aus Event-Log-Daten.

Priorisierte Verbesserungsempfehlungen

Gerankte Verbesserungsmöglichkeiten mit geschätzter Durchlaufzeitreduktion und Kostenimpact pro Empfehlung.

Verwandte Frameworks

Diese Leistung unterstützt häufig Anforderungen in folgendem Bereich:

BPMN 2.0
Warum unser Ansatz

Was uns von anderen unterscheidet

Objektive datengetriebene Analyse
Ist- versus Soll-Prozesssicht
BPMN-integrierte Befunde
Quantifizierter Verbesserungsimpact

Process Mining & Analyse von Portamus ersetzt Annahmen durch Evidenz und enthüllt die tatsächliche Ausführungsrealität Ihrer Geschäftsprozesse aus den Daten, die Ihre Systeme bereits generieren. Durch Prozess-Discovery, Conformance Checking und Engpassanalyse quantifizieren wir Prozessabweichungen, Rework-Schleifen und Durchlaufzeittreiber, die manuelle Methoden nicht in großem Maßstab erfassen können. Die Befunde bilden eine datengestützte Grundlage für gezielte Prozessverbesserung, Compliance-Sanierung und ERP-Konfigurationsoptimierung.

Häufige Fragen

Fragen zu Process Mining & Analyse

Sie haben weitere Fragen? Unser Team beantwortet gerne alle Details zu Ihrer Situation.

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