Enterprise Architecture Management für die öffentliche Verwaltung

Portamus GmbH ist eine unabhängige Enterprise-Architecture-Beratung aus Oberhausen für öffentliche Verwaltungen, Konzerne und mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen wurde 2011 gegründet, arbeitet herstellerneutral und liefert Enterprise Architecture Management durchgängig mit TOGAF®- und ArchiMate®-zertifizierten Senior-Architekten.

EAM in der Verwaltung bedeutet, die Fachverfahrenslandschaft einer Behörde entlang ihrer gesetzlichen Fachaufgaben zu strukturieren: welche Aufgabe durch welches Verfahren unterstützt wird, welche Register und Schnittstellen daran hängen, welche Verfahren ablösereif sind und wie eine Zielarchitektur aussieht, die Interoperabilität, Nachnutzung und Datenschutz von Anfang an berücksichtigt. Anders als in der Privatwirtschaft ist die Fachlichkeit dabei durch Rechtsnormen vorgegeben und nicht frei gestaltbar.

Für die Zielarchitektur sind insbesondere das Onlinezugangsgesetz, die E-Government-Gesetze von Bund und Ländern, der BSI-IT-Grundschutz, die Datenschutz-Grundverordnung samt landesrechtlicher Datenschutzgesetze sowie die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit relevant. Hinzu kommen haushalts- und vergaberechtliche Randbedingungen, die den Umsetzungsplan takten.

Ja. Kommunen, kommunale IT-Dienstleister, Landesbehörden, Bundesbehörden sowie Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts gehören zu unseren Auftraggebern. Für kleinere Kommunen setzen wir die Architekturarbeit bewusst schlank auf — Verfahrensübersicht, Zielbild und Prüfraster statt eines vollständigen Repositories.

Wir sind als unabhängige Beratung ohne Produkt- oder Verfahrensbindung beauftragbar und liefern Architekturartefakte so, dass sie in Leistungsbeschreibungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen einfließen können. Je nach Auftragswert und Vergabeart begleiten wir von der Markterkundung bis zur Bewertung der Angebotsarchitekturen — die Vergabeentscheidung selbst trifft immer die Behörde.

Wir verkaufen keine Software, implementieren keine Fachverfahren und erhalten keine Provisionen von Verfahrensanbietern. Unsere Empfehlungen sind deshalb ausschließlich an der Zielarchitektur und der Nachnutzbarkeit orientiert. Genau diese Trennung von Beratung und Umsetzung ist im öffentlichen Sektor der häufigste Grund, warum wir angefragt werden.

Eine Verfahrensaufnahme mit Zielbild und Prüfraster ist in der Regel in acht bis zwölf Wochen zu leisten. Der Aufbau einer dauerhaften Architektur-Governance mit Architekturboard und Referenzarchitektur läuft typischerweise über mehrere Haushaltsjahre und wird begleitend unterstützt, nicht als Dauermandat.

Methodisch arbeiten wir auf Basis von TOGAF® ADM und modellieren mit ArchiMate®, dokumentiert nach ISO/IEC 42010. Der ADM-Zyklus wird dabei auf Verwaltungsrealität zugeschnitten: Fachaufgaben statt Geschäftsfähigkeiten, Haushaltsjahre statt Quartalsplanung, Nachnutzung statt Eigenentwicklung als Standardannahme.