Applikationsportfolio-Management

TIME steht für Tolerate, Invest, Migrate und Eliminate. Es ist ein Rationalisierungsframework für Applikationsportfolios, das jede Applikation nach Geschäftswert und technischer Qualität klassifiziert — und klare Investitionsentscheidungen produziert: ausreichende Systeme tolerieren, strategische investieren, unpassende migrieren oder redundante eliminieren.

Wir nutzen eine Kombination aus strukturierter Datenerhebung bei IT-Finance-, Architektur- und Fachbereichs-Stakeholdern, ergänzt durch Architecture-Repository-Daten sofern vorhanden. Bei großen Portfolios priorisieren wir nach Geschäftsdomäne, um die strategisch wichtigsten Entscheidungen zuerst zu adressieren.

Ja. Die Identifikation von Shadow IT und nicht verwalteten Applikationen ist Teil des Inventarisierungsscopes. Wir entdecken diese typischerweise durch Fachbereichs-Interviews und Applikationskostendaten-Reviews und beziehen sie in das Portfolio-Assessment ein.

Domänenübergreifende Applikationen werden durch Mapping ihrer Business-Capability-Abdeckung und Identifikation aller Stakeholder-Gemeinschaften behandelt. TIME-Entscheidungen für diese Applikationen erfordern die Abstimmung über mehrere Business-Owner hinweg, was wir durch strukturierte Workshops moderieren.

Das Einsparpotenzial variiert je Organisation, aber die meisten großen Enterprise-Applikationsportfolios haben 15–30 % der Applikationen, die Kandidaten für Ablösung oder Konsolidierung sind. Lizenzeinsparungen, Reduktion der Supportkosten und Integrationsvereinfa­chung tragen typischerweise innerhalb von 2–3 Jahren zu einer messbaren TCO-Reduktion bei.

In fünf Schritten: (1) Inventarisierung und Discovery des vollständigen Applikationsbestands inklusive Eigentümerschaft, Kosten und Integrationsabhängigkeiten, (2) Fitness-Assessment jeder Applikation nach Business-Fit und technischer Gesundheit, (3) TIME-Klassifikation (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate), (4) Konsolidierungs- und TCO-Analyse für priorisierte Kandidaten und (5) eine phasierte Rationalisierungs-Roadmap mit Business Case. Die typische Dauer beträgt 4–10 Wochen, abhängig von Portfoliogröße und Datenverfügbarkeit.

Wir bewerten jede Applikation entlang der zwei TIME-Dimensionen Geschäftswert und technische Qualität, konkretisiert über mehrere Kriterien: Business-Fit und tatsächliche Nutzung, Hersteller-Lifecycle- und Support-Status (End-of-Life-Risiko), technische Gesundheit und Wartbarkeit, Total Cost of Ownership (Lizenz-, Betriebs- und Integrationskosten), Integrationsabhängigkeiten sowie Compliance- und Sicherheitsrisiken. Daraus entsteht eine nachvollziehbare Portfolio-Heat-Map.

Die IT-Landschaftsanalyse erstellt das faktische Inventar — was tatsächlich existiert (Applikationen, Infrastruktur, Integrationen, Datenflüsse). Das Applikationsportfolio-Management setzt darauf auf und trifft die strategische Bewertungs- und Investitionsentscheidung je Applikation (TIME-Klassifikation, Konsolidierung, Rationalisierungs-Roadmap). In der Praxis ist die Landschaftsanalyse häufig der Ausgangspunkt, das Portfolio-Management der Entscheidungsschritt.

Ja. Portamus hat Applikationslandschaften und Enterprise-Architecture-Programme für Großunternehmen und öffentliche Verwaltungen in Deutschland, der Schweiz und Europa verantwortet — darunter die Konsolidierung staatlicher Rechenzentren und Steuerverwaltungs-Modernisierungen. Ausgewählte Projektbeispiele finden Sie in unseren Referenzen; konkrete, vergleichbare Referenzen stellen wir im Erstgespräch vor.