Enterprise-Architecture-Beratung für den Mittelstand

Portamus GmbH ist eine unabhängige Enterprise-Architecture-Beratung aus Oberhausen für mittelständische Unternehmen, Konzerne und die öffentliche Verwaltung im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen wurde 2011 gegründet, arbeitet herstellerneutral und liefert Enterprise Architecture durchgängig mit TOGAF®- und ArchiMate®-zertifizierten Senior-Architekten.

Ja, aber in anderer Ausprägung als im Konzern. Der Nutzen entsteht im Mittelstand nicht durch ein vollständiges Architektur-Repository, sondern durch drei Dinge: einen aktuellen Überblick über die Anwendungslandschaft, ein abgestimmtes Zielbild für die nächsten 18 bis 24 Monate und eine verbindliche Instanz für Architekturentscheidungen. Diese drei Bausteine sind mit einer Teilzeitrolle erreichbar.

Auslöser ist die Komplexität, nicht die Mitarbeiterzahl. Praktische Schwellen sind mehr als etwa 40 bis 50 produktiv genutzte Anwendungen, mehr als fünf parallele IT-Vorhaben, eine anstehende Kernsystem-Ablösung wie ERP oder CRM, Wachstum durch Zukäufe oder eine Cloud-Migration. Trifft eines davon zu, fallen Architekturentscheidungen ohnehin an — die Frage ist nur, ob bewusst oder implizit.

TOGAF® als Methodenbaukasten ja, TOGAF® als vollständig durchlaufener ADM-Zyklus in der Regel nein. Der Standard ist ausdrücklich zum Zuschneiden gedacht. Im Mittelstand nutzen wir typischerweise die Architekturprinzipien, eine verkürzte Phase A für Vision und Scope, die Zielbild-Arbeit aus B bis D auf grober Flughöhe sowie die Roadmap aus E und F — und lassen den formalen Governance-Überbau weitgehend weg.

In den meisten Fällen eine bestehende Person mit 20 bis 40 Prozent ihrer Zeit, häufig die IT-Leitung, ein erfahrener Anwendungsverantwortlicher oder ein Lead Developer mit Überblick. Entscheidend ist nicht der Titel, sondern ein klares Mandat und geschützte Zeit. Externe Unterstützung ist vor allem beim Aufsetzen sinnvoll.

Zu Beginn keines, das Geld kostet. Eine gepflegte Tabelle für den Anwendungsbestand und das kostenlose Modellierungswerkzeug Archi für ArchiMate®-Modelle decken die ersten 12 bis 18 Monate meist vollständig ab. Ein EA-Repository lohnt sich erst, wenn mehrere Personen gleichzeitig pflegen, Abhängigkeiten automatisiert ausgewertet werden sollen oder der Anwendungsbestand dreistellig wird.

Der Einstieg wird als abgegrenztes Vorhaben von typischerweise vier bis acht Wochen aufgesetzt: Bestandsaufnahme der Anwendungslandschaft, Bewertung des Portfolios, Zielbild und Roadmap. Der laufende Aufwand danach liegt bei 20 bis 40 Prozent einer internen Stelle, begleitet durch punktuelle Reviews.

Drei Punkte: Es liefert durchgängig ein Senior-Architekt statt eines Junioren-Teams; wir arbeiten herstellerneutral und erhalten keine Lizenz- oder Toolprovision; und wir dimensionieren die Methode auf mittelständische Strukturen statt einen Konzernprozess zu verkleinern. Portamus ist selbst ein inhabergeführtes Unternehmen aus Oberhausen und kennt die Entscheidungswege im Mittelstand aus eigener Praxis.