Ein föderales IT-Modernisierungsvorhaben mit Jahresbudget von über 350 Mio. € und einem Gesamtbudget von über 2 Mrd. € — ohne übergreifende EA-Governance und Zielarchitektur war eine strategisch kohärente Steuerung gefährdet. Portamus etablierte das EAM für das Vorhaben KONSENS, konzipierte die Zielarchitektur und übernahm die Federführung bei der bundesweiten Open-Source-Strategie für die Steuerverwaltung. Über 300 IT-Anwendungen werden heute durch das EAM gesteuert, rund 150 Architekten wurden durch ein eigens konzipiertes Schulungsprogramm qualifiziert, und Architekturentscheidungen werden durch regelmäßige Präsentationen in den Steuerungsgremien von Bund und Ländern abgesichert.
Öffentlicher Sektor
Behörde: Enterprise Architecture Management für die Modernisierung der Steuerverwaltung
EAM-Aufbau, Konzeption der Zielarchitektur und bundesweite Open-Source-Strategie für ein Vorhaben mit über 300 IT-Anwendungen und einem Gesamtbudget von über 2 Mrd. €.
Zusammenfassung
Das Projekt auf einen Blick
Herausforderung
Ausgangssituation
Eine Behörde mit Zuständigkeit für die Steuer-IT der Länder fehlte es an einer einheitlichen EA-Governance, um über 300 heterogene IT-Anwendungen im Rahmen des Modernisierungsvorhabens strategisch zu steuern.
Fehlende EA-Governance über Länder
Über 300 IT-Anwendungen wurden von verschiedenen Behörden und Rechenzentren betrieben, ohne ausreichende übergreifende Architektursteuerung oder einheitliche Standards.
Unklare Zielarchitektur
Für das Vorhaben fehlte eine konsolidierte Zielarchitektur, die als verbindliche Grundlage für Investitions- und Modernisierungsentscheidungen dienen konnte.
Fehlende EAM-Kompetenz in der Organisation
Die beteiligten Architekten verfügten über unterschiedliche Wissenstände — es fehlte ein einheitliches EAM-Schulungsprogramm für das dezentrale Architektennetzwerk.
Lösung
Unser Vorgehen
Aufbau des Enterprise Architecture Managements
Portamus etablierte das EAM zur Sicherstellung des Business-IT-Alignments über alle 300+ IT-Anwendungen hinweg — inklusive Architekturprinzipien und Überwachungsmechanismen.
Konzeption der Zielarchitektur
Eine umfassende Zielarchitektur wurde entwickelt und dient seitdem als strategische Grundlage für Entscheidungen über IT-Investitionen und Modernisierungsmaßnahmen.
Open-Source-Strategie
Portamus übernahm die Federführung bei der Erstellung der Open-Source-Strategie für die Steuerverwaltung und schuf damit einen Handlungsrahmen für alle Länder.
Ergebnisse
Was sich verändert hat
300+
IT-Anwendungen gesteuert
Das EAM stellt das Business-IT-Alignment für über 300 IT-Anwendungen der Steuer-IT von Bund und Ländern sicher.
ca. 150
Architekten geschult
Konzernweite EAM-Schulungen wurden konzipiert und für rund 150 Architekten des dezentralen Netzwerks durchgeführt.
350 Mio. €
Jahresbudget
Das Jahresbudget des Vorhabens KONSENS beträgt ca. 300 Mio. € — Architekturentscheidungen haben direkte Auswirkungen auf diese Investitionen.
Zielarchitektur
konzipiert
Die Zielarchitektur dient als verbindliche strategische Grundlage für alle Modernisierungsmaßnahmen des Vorhabens.
Erkenntnisse
Was dieses Projekt erfolgreich machte
EAM als Steuerungsinstrument
In verteilten föderalen IT-Landschaften ist Enterprise Architecture Management das zentrale Instrument, um Business-IT-Alignment über Organisationsgrenzen hinweg zu gewährleisten.
Zielarchitektur als Investitionskompass
Eine klare und akzeptierte Zielarchitektur verhindert Fehlinvestitionen und beschleunigt Entscheidungsprozesse in Steuerungsgremien erheblich.
Open Source als strategische Option
Die Open-Source-Strategie zeigt: Strategische IT-Entscheidungen brauchen eine Architekturperspektive — technologiepolitische Vorgaben allein reichen nicht aus.
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